예산은 지출 과정을 간소화하기 위해 미래의 수입과 지출을 결정하는 과정입니다. 지출과 수입을 추적하기 위해 예산이 책정됩니다. 기업의 재정을 관리하기위한 모니터링 및 제어 방법 역할을합니다. 예산이 책정 될 재정 목표를 결정하는 것으로 시작됩니다. 예산 책정 프로세스의 다른 중요한 활동에는 재무 목표 예측, 모니터링, 통제 및 평가와 같은 것들이 포함됩니다.
예산 수립 과정은 모든 사업체에게 매우 중요합니다. 적절한 예산이 없으면 기업은 수입과 지출을 추적 할 수 없습니다. 예산은 기업이 수입 흐름을 감독하고 잠재적 인 위험을 사전에 식별 할 수있는 훌륭한 가이드 역할을합니다. 또한 예산은 비즈니스 지출 방식을 제어하기위한 귀중한 도구 역할을합니다. 예산은 모든 돈이 올바른 방향으로 사용되고 재정 목표를 달성하도록합니다. 예산 책정 프로세스의 중요한 측면 중 일부는 다음과 같이 논의됩니다.
예산 책정 프로세스에 대한 접근 방식
예산 책정은 다양한 방법 으로 수행 할 수 있으며 단일 예산 책정 방법 이상을 인식하는 것이 항상 현명한 선택입니다. 그러나 예산 책정 프로세스에 대한 가장 중요한 두 가지 접근 방식은 다음과 같습니다.
하향식 예산
하향식 예산 책정 프로세스에서 기본 입력은 비즈니스의 최고 경영진이 작성합니다. 특정 조직 계층의 계층 은 예산이 만들어 질 모든 지침을 정합니다. 예산이 유지해야하는 재정적 목표를 설명합니다. 또한 판매 예산, 보상 등에 관한 가이드 라인은 모두 최고 경영진이 제공합니다. 낮은 수준의 경영진은 예산 책정 과정에 최소한의 참여가 주어집니다. 그들은 이러한 지침을 실행하는 데만 관여합니다.
상향식 예산
예산 책정에 대한 상향식 접근 방식은 예산 책정 프로세스에 대해보다 포괄적 인 접근 방식을 채택합니다. 그러나 고위 경영진이 예산과 관련된 일반 지침을 제공하지만 직원과 하위 경영진이 이러한 예산을 책정합니다. 조직의 각 부서는 일반 지침에 따라 예산을 구성합니다. 결국 전체 조직의 예산은 각 부서의 개별 예산을 결합하여 구성됩니다. 예산 책정 프로세스에 대한 상향식 접근 방식은 본질적으로 매우 포괄적입니다. 전체적으로 직원들은이 접근 방식에서 예산 내에서 일하는 데 훨씬 더 헌신하는 경향이 있습니다. 이는 직원이 예산 작성에 참여했기 때문에 예산이 매우 수용 가능하다는 것을 알고 있기 때문입니다.
예산의 구성 요소
조직에는 많은 부서가 있으므로 각 부서에 대한 예산 책정은 필요에 따라 다릅니다. 각 부서의 모든 예산이 합쳐지면 최종 예산이됩니다.이를 종종 “마스터 예산”이라고합니다. 예산의 다양한 구성 요소는 다음과 같이 논의됩니다.
판매 예산
판매 예산은 비즈니스의 예상 수입 흐름을 요약합니다. 생성 된 수익이 궁극적으로 지출 수준을 결정하므로 일반적으로 준비되는 첫 번째 예산입니다. 판매 예산에 따라 사업의 판매가 예측됩니다. 판매량 및 판매 수익 측면에서 판매가 예측됩니다. 예측은 다음을 기준으로 수행됩니다.
- 이전 판매 패턴
- 경제 상황 (예 : 인플레이션 율, 이자율, 환율, 경제 성장률)
- 정정
- 시장에서 의 경쟁 현황
- 판매에 영향을 미칠 수있는 기타 요인 (예 : 기술 등)
생산 예산
생산 예산은 전체 예산 책정 과정에서 매우 중요합니다. 기업에서 생산할 제품 단위 수를 결정합니다. 또한 제품을 생산해야하는 비용도 결정합니다. 생산 예산은 판매 예산에 따라 만들어집니다. 필요한 판매 단위, 개시 재고 및 필수 마감 재고는 예산 기간에 생산되어야하는 단위 수에 도달하는 데 사용됩니다.
직접 재료 구매 예산
이름에서 알 수 있듯이 직접 재료는 상품 생산에 직접 사용되는 재료입니다. 직접 재료와 관련된 예산은 생산 활동에 필요한 이러한 자원의 양과 비용을 결정합니다.
노동, 간접비 및 판관비 예산
노동, 간접비 및 판관비 (판매, 일반 및 행정)와 관련된 예산은 별도로 작성됩니다. 그런 다음 단일 헤드 아래에서 결합됩니다.
- 직접 노동 예산이 준비됩니다. 생산 과정에 참여하는 노동력은 직접 노동 비용을 형성합니다. 이 예산은 노동 시간과 시간당 비용에 따라 준비됩니다.
- 간접비는 상품 생산에서 직접 발생하지 않지만 생산 활동 (예 : 공장 임대료)과 관련하여 필수 불가결 한 비용입니다. 간접비 예산은 직접 노동 시간과 관련하여 준비됩니다.
- 비즈니스의 일상적인 운영을 수행하기 위해 판관비가 발생합니다. 고정 비용과 가변 비용으로 구성됩니다.
현금 예산
현금은 혈액이 신체에 미치는 영향과 유사하게 비즈니스에 중요한 역할을하는 것으로 알려져 있습니다. 사업이 아무리 성공적이더라도 현금이 부족하면 생존이 심각하게 위태로워집니다. 사업의 원활한 운영을 위해서는 현금 예산의 개발에 중점을 두어야합니다. 현금 예산은 비즈니스의 지불 및 수령주기를 사전에 공식화하는 데 도움이되므로 비즈니스에서 현금을 쉽게 사용할 수 있습니다. 현금 예산을 공식화함으로써 기업은 미수금과 미지급금을 추적 할 수 있습니다. 현금 부족을 피하기 위해 기업은 미수금 및 미지급금 과 관련된 신용 계획을 조정할 수 있습니다 .
예산 재무 제표
예산 재무 제표 는 각 예산 구성 요소를 기반으로 작성됩니다. 이러한 예산 재무 제표를 견적 재무 제표라고합니다. 예산 재무 제표를 통해 기업은 수익을 예측할 수 있습니다. 이익 예측은 사업 수행의 실행 가능성을 결정하기 때문에 중요합니다.
예산 책정 과정의 단계
예산 책정은 전체를 이해하는 데 이르는 여러 복잡한 단계를 포함하는 상세한 프로세스입니다. 예산 책정 과정에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
1. 예산 가정 업데이트
예산은 항상 특정 가정에 따라 준비됩니다. 이러한 가정은 판매 추세, 비용 추세 또는 환경 조건과 관련 될 수 있습니다. 예산 준비에 착수하기 전에 이러한 가정은 최근의 환경 조건에 따라 철저히 검토되어야합니다.
2. 사용 가능한 자금
제한된 자금은 비즈니스의 성장 프로젝트를 크게 방해 할 수 있습니다. 따라서 예산을 준비 할 때 투자 가능한 자금의 가용성이 실행 가능한 프로젝트의 시작을 결정할 것이기 때문에 사용 가능한 자금에 적절한주의를 기울여야합니다.
3. 단계 원가 계산 포인트
비즈니스 환경은 역동 성의 영향을받습니다. 매일 비용 구조를 완전히 바꿀 수있는 도전에 직면합니다. 따라서 예산 책정 과정에서 비즈니스 비용에 영향을 미칠 수있는 특정 요소를 면밀히 고려해야합니다. 이러한 요인은 예산을 현실적으로 만들기 위해 사전에 식별되어야합니다.
4. 예산 패키지 생성
예산 패키지에서는 현재 기간의 예산을 공식화하기 위해 예산 책정 프로세스와 관련된 이전 표준을 사용합니다. 최근 환경 조건에 따라 이전 표준이 업데이트됩니다. 예산 패키지는 예산을 준비해야하는 일종의 개요입니다.
5. 수익 예측 얻기
판매 예산이 가장 중요한 예산이라는 사실을 부인할 수 없습니다. 모든 예산은 판매 예산을 기준으로합니다. 또한 판매 예산은 비즈니스가 생존에 필요한 충분한 수익을 창출하고 있는지 여부를 결정합니다. 따라서 수요를 정확하게 예측하여 판매 예산 작성에 충분한주의를 기울여야한다.
6. 부서 예산 확보
부서 예산은 예산 기간 동안 예산 지출에 도달하는 데 도움이 될 것입니다. 각 부서는 자체 예산을 준비하고 모든 예산을 통합하여 마스터 예산의 일부가됩니다.
7. 보상 확인
보상 계획은 예산 책정 프로세스의 중요한 구성 요소입니다. 보상은 매년 증가하므로 신중하게 준비해야합니다. 보상 인상에 대한 승인은 먼저 최고 경영진의 승인을 받아야하며, 이후 예산 편성 된 보상 계획에 추가되어야합니다.
8. 보너스 계획 확인
직원의 사기를 유지하기 위해 의욕이있는 직원에게 자주 상여금을 지급합니다. 보너스는 평가 방법으로 작용합니다. 예산 책정 과정에서 고려되지 않는 보너스 발표는 비즈니스 이익에 혼란을 일으킬 수 있습니다. 따라서 모든 보너스 계획을 미리 고려해야합니다. 보너스 계획은 최고 경영진과상의해야합니다.
9. 자본 예산 요청 받기
자본 지출은 사업 확장을 보장합니다. 이는 비즈니스가 비즈니스 성장에 필요한 기회를 활용할 수 있도록 도와줍니다. 모든 자본 지출 계획은 사전에 취해 져야하며 그에 따라 예산 책정 과정에 포함되어야합니다.
10. 예산 모델 업데이트
예산 모델 가정의 모든 변경 사항은 업데이트되어야하며 이에 따라 최종 예산이 준비되어야합니다. 이 지연은 나중에 혼란을 유발할 수있는 결함으로 이어질 수 있습니다.
11. 예산 검토
결점을 수정하기 위해 예산이 준비되면 철저히 검토해야합니다. 소수를 잘못 배치하면 예산 시트에 상당한 불균형이 발생할 수 있습니다.
12. 승인 받기
예산은 최고 경영진에게 제시되어야합니다. 그들은 요구 사항에 따라 준비되었는지 여부를 평가하고 마지막으로 변경이 필요하지 않으면 승인합니다.
13. 예산 발행
예산은 승인 후 공식적으로 발행되어야합니다. 그곳의 모든 작업은 그에 따라 진행됩니다.
예산의 중요성
예산 설정 목표
예산은 통제 및 모니터링을 위한 훌륭한 도구 역할을합니다 . 비즈니스 운영이 실행되어야하는 일관된 지침을 제공합니다. 예산은 비용과 수익에 대한 목표를 설정하고 다양한 방법을 통해 달성 할 수있는 목표입니다.
전략에는 자금이 필요합니다
예산은 사업 의 자본 지출 계획 을 공식화하는 데 도움이됩니다 . 사용 가능한 자금은 항상 예산 준비에서 가장 먼저 찾는 것입니다. 사용 가능한 자금은 기업이 선택할 수있는 자본 지출 계획의 종류를 결정합니다. 또한이를 미리 알면 기업이 따를 수있는 전략을 결정할 수 있습니다. 따라서 예산은 사용 가능한 자금을 미리 요약하여 전략 수립을 크게 촉진합니다.
예산은 우선 순위를 전달합니다
예산은 우선 순위를 전달하는 좋은 방법입니다. 비즈니스의 여러 부서에 예산을 할당하면 비즈니스의 우선 순위에 대해 많은 것을 알 수 있습니다. 예를 들어, 사업체가 영업 부서에 막대한 자금을 할당한다면 사업이 프로젝트의 판매와 유통에 중점을두고 있음을 의미합니다. 연구 개발 부서에 많은 자금이 주어진다면 이는 기업이 신제품 개발에 집중하고 그에 따라 시장에서 뛰어 내리기를 원한다는 것을 의미합니다.
지출 관리
지출을 정확하게 요약함으로써 예산 책정 프로세스는 지출을 통제하는 데 도움이됩니다. 예산이 없으면 기업은 지출을 추적 할 수 없으며 궁극적으로 상당한 손실에 직면 할 수 있습니다. 그러나 예산은 비즈니스가 어떤 방향으로 향하고 있는지 항상 예측할 수있는 생생한 기대치를 제공합니다.
사내경쟁 제거
예산은 사전에 지출의 우선 순위를 정함으로써 어떤 프로젝트에 투자 할 것인지 결정하는 동시에 사내경쟁을 제거하는 데 도움이됩니다. 이는 특히 사업부에서 자금 할당에 대한 강한 의견에 빠져있을 때 도움이됩니다. 그렇지 않으면 이러한 주장이 작업 환경을 크게 왜곡 할 수 있습니다. 공동 작업을하는 대신 사업부는 반대 방향으로 작업하기 시작하여 궁극적으로 비즈니스 목표 달성에 해를 끼칩니다.
이익 마진 제공
예산 책정 프로세스는 견적 재무 제표를 작성하는 데 도움이됩니다. 이러한 예측 재무 제표를 개발함으로써 기업은 수익 마진을 추적 할 수 있습니다. 이것은 미래에 사업을 운영하는 것이 수익성이 있는지 여부를 결정할 것입니다. 사업이 이익을 창출하지 못하는 경우 사업은 수익과 비용을 미리 조정할 수있는 충분한 시간을 갖게됩니다. 이익 창출은 비즈니스가 운영되는 가장 중요한 요소입니다. 이익을 창출하지 않으면 기업은 장래에 오래 살아남을 수 없습니다.
따라서 예산은 번거로운 것처럼 보일 수 있지만 비즈니스의 필수적이고 핵심적인 측면입니다. 이익, 수입 및 저축을 명확하게 이해하고, 저축하고, 미리 계획 할 수있는 것은 스스로 예산을 설정하는 것입니다. 철저하고 목표 기반의 예산을 통해 각 비즈니스는 돈이 어디에서 오는지 분석하고 어디로 가는지 기록을 유지할 수있는 능력을 갖추게됩니다. 통계는 향후 추세를 예측하여 비즈니스에 도움이 될 수 있으므로 예산을 설정하면 예기치 않은 손실 위험을 줄이는 데 도움이됩니다. 무엇보다도, 본질적으로 미래를 위해 더 큰 수익을 유도 할 수있는 새로운 계획과 전략을 제시 할 수 있습니다. 설정된 목표를 이해하기위한 단계를 적절하고 부지런히 따름으로써 개인은 시간의 흐름에 따라 효율적으로 일하는 방법을 배울 수 있습니다. 또한 지출 경험을 쌓는 데 도움이되며 무엇을 절약하고 무엇을 초과 지출했는지를 알 수 있습니다. 따라서 기업이 너무 많이 지출하고 너무 적게받는 데 어려움을 겪을 때 예산은 매우 유용한 도구라는 결론을 내릴 수 있습니다.