직원은 정식 고용 계약에 따라 풀 타임 또는 파트 타임으로 회사에서 일하는 개인입니다. 회사는 직원의 임금 또는 급여를 지급합니다.
 | 임금은 시간당 비율과 관련된 경향이 있으며 근무 시간에 따라 달라질 수 있지만 급여는 일반적으로 매달 지급되는 고정 비율입니다. |
직원 기능은 회사 또는 부서 중 하나와 고용 관계가있는 사람들에 대한 정보를 관리합니다. 설정할 수있는 세부 정보에는 직원 프로필, 단일 화면에 모든 직원 관련 정보 표시, 직원 기술, 자격, 교육, 휴가 및 급여 내역 관리를위한 시설이 포함됩니다.
OFBiz 인적 자원에서는 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 신입 사원 만들기
- 기존 직원 검색
- 기존 직원의 전체 목록보기
UI에서 직원 관리
여기에는 직원 프로필, 단일 화면에 모든 직원 관련 정보 표시, 직원 기술, 자격, 교육, 휴가 및 급여 내역 관리를위한 시설이 포함됩니다.
새 직원 생성
이 화면에서 새 직원을 만들 수 있습니다.
필수 필드가 있으며 화면에 표시됩니다.
새 직원을 만들려면
- 새 직원을 클릭하십시오.
- 직원 세부 정보 (예 : 이름, 조직, 주소, 전화 번호)를 입력합니다.
- 저장을 클릭하십시오.
신입 사원이 생성됩니다.
직원 찾기
이 화면에서 새 직원을 만들고 기존 직원을 검색하고 직원 목록을 볼 수 있습니다.
목록에서 직원을 선택하면 직원의 프로필 및 직원과 관련된 기타 화면이 열립니다.
사원을 찾으려면 검색 기준을 입력하십시오.
| 직원 만 찾을 수 있습니다. 직원이 아닌 사람을 찾으려면 파티 관리자 응용 프로그램을 사용합니다. |
필드
- 당사자 ID-직원 인 당사자의 ID 여야합니다.
- 사용자 로그인-OFBiz에 로그인하는 데 사용되는 식별자입니다. 직원은 0 개 이상의 사용자 로그인을 가질 수 있습니다.
- 성-직원 성
- 이름-직원 이름
직원 프로필
직원의 프로필 화면은 직원의 다른 측면에 대한 정보를 각각 표시하는 스크린 릿 모음입니다.
이 화면에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 직원에 대한 요약 정보보기
- 직원 개인 정보 업데이트
- 직원 연락처 정보보기, 생성, 업데이트 및 만료
- 관련 계정 목록보기 및 만들기
- 교육 기록보기
- 취업 정보보기
- 로그인 ID보기, 생성 및 업데이트, 보안 그룹 업데이트
- 당사자 속성보기 및 생성
- 파티 콘텐츠 업로드
- 메모보기 및 만들기
직원 기술
이 화면에서 직원에게 기술을 할당 할 수 있습니다.
동일한 기술을 가진 자원을 관리하기위한 객관적인 기준을 제공하기 위해 ‘경험 년’, ‘등급’및 ‘기술 수준’에 숫자 값을 입력합니다.
이러한 속성을 사용하여 필요한 기술이있는 리소스를 찾을 수 있습니다.
참고 : 스킬은 새로운 스킬 그룹과 스킬을 생성하거나 기존 스킬을 수정할 수있는 ‘글로벌 HR 설정’에서 관리됩니다.
직원 자격
이 화면에서 특정 직무를 수행 할 수있는 능력을 추적하는 데 도움이 될 수있는 직원에게 직원의 자격에 대한 세부 정보를 입력 할 수 있습니다.
기존 자격을 업데이트하고 상태 코드를 사용하여 입력 한 자격의 유효성을 확인하는 프로세스를 관리 할 수 있습니다.
직원 교육
이 화면에는 직원에 대한 교육이 나열됩니다.
교육 유형, 날짜, 시간 및 교육 승인이 필요한 사람과 같은 세부 정보가 표시됩니다.
| 이 화면에는 교육 세부 정보를 입력 할 수 없습니다. 직원 교육에 들어가야하는 경우 ‘교육’메뉴 옵션에서 수행 할 수 있습니다. |
직원 휴가
이 화면은 직원이 요청한 휴가를 표시합니다.
인적 자원 직원 권한이있는 모든 사용자는 다른 직원의 휴가를보고 휴가를 요청할 수 있습니다.
| 인적 자원 승인자 권한이있는 사용자 만 휴가 요청을 업데이트하거나 승인 할 수 있습니다. |
휴가 요청은 휴가 요청 외에도 승인자가 할당 된 요청을 검토하고 승인 할 수있는 ‘나가기’메뉴 옵션에서 관리됩니다.
| 휴가 유형 및 사유는 글로벌 HR 설정에서 관리자가 관리합니다. |
급여 내역
이 화면에는 직원에 대한 송장 목록이 표시됩니다.
일반적으로 급여 또는 수수료 청구서입니다.
| 직원 급여 명세서는 OFBiz 급여 청구서와 동일합니다. |
생성부터 결제까지 송장 수명주기는 회계 애플리케이션에서 수행됩니다.
필드
- 송장 ID-송장의 거리 식별자입니다. 이 번호는 회계 애플리케이션에서 송장을 찾는 데 사용할 수 있습니다.
- 송장 유형-송장 유형을 식별합니다. 일반적으로 급여입니다.
- 송장 날짜-송장이 생성 된 날짜입니다.
- 송장 상태-상태는 In-Processes (편집 가능), Approved (검토 완료, 편집 할 수 없음), Ready (GL에 게시), Paid (GL에 게시) 일 수 있습니다.
- 설명-사용자가 입력 한 송장에 대한 설명입니다.
- From Party-당사자 ID로 식별되는 직원입니다. 송장은 직원에서 회사로 유효합니다.
- 대상-송장이 대상인 대상입니다. 급여의 경우 일반적으로 당사자 ID로 식별되는 회사에서 수행합니다.
- 합계-지불 한 금액. 급여 송장의 경우 일반적으로 세금 및 혜택 등에 대한 공제로 인해 송장 총액보다 적습니다.
- 미결제 금액-송장에 대한 미지급 금액입니다.